01 — Basis
Alles begint bij je website
SEO, copywriting, branding en AI werken beter als je website al goed staat.
Boekingssysteem · vanaf €499
Boekingssysteem laten maken op maat, zonder omzetafdracht.
Agenda, beschikbaarheid, iDEAL-aanbetalingen, facturen, cadeaubonnen en rapportage — één systeem, gebouwd rond hoe jíj werkt. Bouw vanaf €499, hosting & onderhoud €25–50/mnd — en 0% van je omzet.
Agenda & conflictdetectieiDEAL-betaallinks (Mollie)Facturen & e-BoekhoudenPWA op iPad & mobiel
Vanaf €499 · 0% van je omzet · Binnen 24 uur reactie
Geen standaardsoftware van iemand anders
Wie boekingen aanneemt, kent de opties. Standaard reserveringssoftware met een fors maandabonnement en vaak nog een percentage van je omzet of een fee per boeking erbovenop. Software die net níet werkt zoals jouw bedrijf werkt, zodat je je proces aanpast aan de tool in plaats van andersom. Of erger: een papieren agenda en een telefoon die blijft gaan.
Een boekingssysteem laten maken draait het om. StudioFab bouwt het systeem om jouw bedrijf heen: jouw kamers, jouw pakketten, jouw prijzen en jouw regels. Klanten boeken en betalen online via iDEAL, je team plant op de iPad, en de omzet loopt automatisch je boekhouding in.
Eenmalig vanaf €499 voor de bouw, daarna een laag vast maandbedrag (€25–50) voor hosting en onderhoud. Geen percentage van je omzet, geen kosten per boeking, geen platform dat je opsluit. Het systeem draait dagelijks live bij Sloopkamer in Dokkum — van online boeking tot dagomzet in de boekhouding.
€499
Vanaf-prijs, eenmalig
0%
Van je omzet
100%
Jouw werkwijze
iDEAL
Direct betaald (Mollie)
Wat je krijgt
Alles wat een bedrijf met boekingen nodig heeft — agenda, betalingen, facturen en team, in samenhang gebouwd.
Een agenda die meedenkt
Resource-kalender met slimme beschikbaarheid en conflictdetectie: een kamer, boot of ruimte kan nooit dubbel geboekt worden. Boekingen maak, bewerk en verzet je met een paar tikken.
Betalingen geregeld
Klanten betalen een aanbetaling of het hele bedrag via een iDEAL-betaallink (Mollie). De betaling wordt automatisch aan de boeking gekoppeld — bijbetalen en terugbetalen met ingebouwde controles.
Facturen & boekhouding
Facturen voor particulier en zakelijk als PDF, een overzicht van openstaande betalingen en een koppeling met e-Boekhouden. Je administratie loopt vanzelf mee.
Cadeaubonnen & vouchers
Verkoop cadeaubonnen die klanten online verzilveren bij het boeken. Het systeem bewaakt saldo en geldigheid — geen papieren administratie meer.
Klanten & personeel
Een klantenoverzicht met slimme zoekfunctie en het samenvoegen van dubbele klanten, een wachtlijst voor volgeboekte tijdsloten, en een personeelsrooster met urenregistratie erbij.
Rapportage & inzicht
Omzet, bezetting en trends over elke periode die je kiest. Je ziet in één oogopslag hoe je zaak draait — niet pas aan het eind van het kwartaal.
Alles wat erin zit — gebouwd en bewezen
Agenda & resource-kalender
Slimme beschikbaarheid + conflictdetectie
Boekingen aanmaken, bewerken en verzetten
Bij- en terugbetalen met ingebouwde controles
iDEAL-betaallinks via Mollie
Facturen particulier & zakelijk (PDF)
Openstaande betalingen & debiteuren
Cadeaubonnen & vouchers
Klanten-CRM met zoeken & samenvoegen
Wachtlijst voor volgeboekte tijdsloten
Rapportage over elke gewenste periode
Personeelsrooster + urenregistratie
Automatische bevestigingen & herinneringen per e-mail
e-Boekhouden-koppeling
Rollen: medewerker, beheerder, eigenaar
Taken- & communicatiebord voor je team
PWA voor iPad & mobiel
Wat kost het?
Eenmalige bouwprijs + vast laag maandbedrag. Het systeem is van jou.
Boekingssysteem op maat
De kern compleet: online boeken, agenda met conflictdetectie, iDEAL-betalingen en automatische bevestigingen.
vanaf€499/eenmalig
Online boeken + agenda met conflictdetectie
iDEAL-betaallinks via Mollie (aanbetaling of volledig)
Automatische bevestigingen & herinneringen
PWA voor iPad & mobiel
Uitbreidbaar: facturen, cadeaubonnen, rooster, rapportage
Hosting & onderhoud: €25–50/mnd vast, alles-in
Wat ‘op maat’ betekent: we starten vanaf €499 en breiden uit met precies wat jij nodig hebt — extra kamers of resources, koppelingen, cadeaubonnen of een klantportaal. Elke stap heeft een vaste prijs die je vooraf weet.
Alle prijzen excl. btw. Hosting & onderhoud kosten €25–50 per maand vast. Geen percentage van je omzet en geen kosten per boeking.
Op maat vs. abonnement-software
Standaard reserveringsplatformen zijn prima als je precies in hun mal past. De verschillen op een rij — eerlijk.
| FOp maat | Abonnement-software | |
|---|---|---|
| Bouwkosten | Eenmalig vanaf €499 | Vaak ‘gratis’ — verrekend in het abonnement |
| Maandkosten | €25–50 vast (hosting & onderhoud) | €50–150+ per maand, blijvend |
| Omzetafdracht | 0% — jouw omzet is van jou | Vaak een % van je omzet of fee per boeking |
| Werkwijze | Gebouwd om jouw proces heen | Jouw proces past zich aan de software aan |
| Functies | Alleen wat jij nodig hebt | Je betaalt mee aan functies die je nooit gebruikt |
| Eigendom & data | 100% van jou | Huur — stopt je abonnement, dan stopt je systeem |
Bewezen in de praktijk
Voor Sloopkamer, de rage room in Dokkum, bouwden we een compleet systeem: online agenda, boekingen met iDEAL-aanbetalingen, cadeaubonnen, facturen, personeelsrooster én een kassa met tafels — alles in één. Het personeel plant met een paar tikken op de iPad; de dagomzet loopt automatisch de boekhouding in.
Dat systeem draait daar elke dag. Precies dezelfde bouwstenen zetten we in voor jouw bedrijf — in jouw volgorde, om jouw proces heen.
Hoe werkt het?
In korte stappen live — je werkt vanaf de kern al met het systeem.
1
Intake: jouw flow
We lopen door hoe jouw boekingen nu werken — kamers, pakketten, prijzen, regels. Het systeem wordt om dat proces heen ontworpen, niet andersom.
2
De kern live
Agenda, online boeken en iDEAL-betalingen eerst. Je werkt er meteen mee en stuurt bij waar nodig — zo weten we zeker dat het klopt.
3
Uitbreiden per stap
Cadeaubonnen, facturen, rooster, rapportage of een klantportaal: we bouwen uit met precies wat jij nodig hebt, in heldere stappen met vaste prijzen.
4
Live + walkthrough
Je team krijgt een persoonlijke uitleg op de iPad. Daarna draait alles — van boeking tot boekhouding — in één systeem.
Voor wie is een boekingssysteem op maat?
Escape rooms & rage rooms
Tijdsloten, kamers, groepsgroottes en aanbetalingen — het systeem draait al dagelijks bij een rage room in Friesland.
Verhuurbedrijven
Boten, ruimtes, materiaal: resources die niet dubbel geboekt mogen worden, met heldere beschikbaarheid voor je klant.
Workshops & events
Sessies met een maximum aantal plekken, wachtlijst bij vol, en cadeaubonnen voor wie een ervaring cadeau geeft.
Zeilcharters & watersport
Dagtochten en meerdaagse boekingen met aanbetaling vooraf en facturen voor zakelijke groepen.
Sport & lessen
Terugkerende lessen, roosters en personeel dat moet weten wie er komt — allemaal op één plek.
Afspraken & behandelingen
Van kapper tot adviseur: online agenda die klanten zelf vullen, met herinneringen die no-shows voorkomen.
In het kort
- Product
- Boekingssysteem op maat (custom software)
- Aanbieder
- StudioFab, Goutum — Friesland
- Startprijs
- Vanaf €499 eenmalig, excl. btw
- Maandkosten
- €25–50 vast — hosting, onderhoud & support
- Omzetafdracht
- 0% — geen fee per boeking
- Platform
- Web + PWA (iPad, telefoon, computer)
- Betalingen
- iDEAL-betaallinks via Mollie
- Boekhouding
- e-Boekhouden-koppeling
- Bewezen bij
- Sloopkamer (rage room, Dokkum) — dagelijks in gebruik
- Geschikt voor
- Events, verhuur, escape & rage rooms, workshops, charters, afspraken
Veelgestelde vragen
Wat kost een boekingssysteem op maat?
De bouw begint bij €499 (eenmalig, excl. btw). De eindprijs hangt af van wat jij nodig hebt — extra kamers of resources, koppelingen, cadeaubonnen of een klantportaal. Daarna betaal je alleen een vast maandbedrag van €25–50 voor hosting, onderhoud en support. Je krijgt vooraf een heldere offerte met een vaste prijs.
Hoe snel is mijn boekingssysteem live?
Meestal binnen enkele weken. We bouwen in korte stappen: eerst de kern (agenda, boeken, betalen), daarna de uitbreidingen. Je kijkt tussentijds mee en stuurt bij.
Kunnen klanten online betalen?
Ja. Via iDEAL-betaallinks (Mollie) betalen klanten een aanbetaling of het hele bedrag. De betaling wordt automatisch aan de boeking gekoppeld — geen handwerk.
Werkt het op iPad en mobiel?
Ja. Het systeem is een PWA: je opent het als app op iPad, telefoon en computer. Personeel plant en beheert met een paar tikken.
Is er een boekhoudkoppeling?
Ja, met e-Boekhouden. Facturen en omzet lopen automatisch je administratie in, met de juiste btw-codes.
Wat betaal ik per maand?
Een laag vast bedrag van €25–50 per maand voor hosting, onderhoud en support — dat is alles. Géén duur software-abonnement, géén percentage van je omzet en géén kosten per boeking, waar veel reserveringsplatformen wél een deel van elke boeking afromen. Jouw omzet blijft van jou.
Waarom niet gewoon een bestaand reserveringsplatform?
Standaard reserveringssoftware is prima als je precies in de mal past — maar je betaalt vaak fors per maand, een percentage van je omzet of een fee per boeking, en jouw werkwijze moet zich aanpassen aan de software. Een systeem op maat draait dat om: het werkt precies zoals jouw bedrijf werkt, je betaalt een eenmalige bouwprijs plus een laag vast maandbedrag, en jouw omzet blijft 100% van jou.
Voor welke bedrijven is dit geschikt?
Voor iedereen die met tijdsloten of reserveringen werkt: escape rooms en rage rooms, verhuur, workshops en events, zeilcharters, sportlessen en afspraken.
Benieuwd wat een boekingssysteem voor jouw bedrijf kost? Plan een gratis, vrijblijvend gesprek.
Neem contact opCompleet systeem
Ook aan de bar of balie afrekenen?
Combineer het boekingssysteem met een kassasysteem op maat: tafels, btw-split en een dagstaat die automatisch je boekhouding in loopt — zoals bij Sloopkamer.
02 — Onderhoud
Hosting en support inbegrepen
Na livegang regel ik hosting, updates en onderhoud. Alles bij dezelfde persoon.